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《TED人氣講者這樣做搶戲投影片》



亞馬遜Kindle商管類暢銷NO.1

榮獲「2015年10位你必須知道的網路企業家」



亞太地區10大演說家出手，全球5萬經理人瘋學！

從複雜到一目了然，讓你的簡報投影片扼要吸睛，直逼TED最高等級！

你的簡報，就是你工作能力的展現。

不只要抓住眼球，更要刺入心坎，讓老闆和客戶說Yes！



你的投影片只是提詞機嗎？讓聽眾更容易理解，或是更分心混淆？本書作者為亞太地區10大演說家之一，他以簡報投影片為主題，精選TED精彩演說，圖解其吸睛之道，說明最通用的基本原則，教你巧妙配合口語，清楚引人的傳遞訊息，完成TED等級的完美表達！



你的簡報可以更吸睛？

◎先別急，拿張白紙寫下你的點子和關鍵字

◎全部都是字的投影片，聽眾會飄走

◎一張投影片不超過兩種字體，要讓最後面的聽眾也看得一清二楚

◎留白也是一種藝術

◎圖片＋數字，用圖片來引導聽眾想數字，圖表切忌複雜





讀者五顆星評價：

◎雖然我已經是有三十年演講資歷的老手了，但我讀完之後，簡報風格跟投影片都有進步。



◎我在美國東岸多所大學與《財富》雜誌世界五百強企業舉辦很多簡報工作坊，實在得說這本書打中所有要點，內容豐富精采！扼要道盡出色簡報的要領。只要你想做出強而有力的簡報，這本書非讀不可。



◎作者是很出色的演說家，對講題掌握得宜，也很清楚怎麼做一場成功的演講。他也是奇才，不只讓你獲益良多，更棒的是能讓你的組織也獲益良多。



◎本書比其他類似書籍高明一截，讓我不得不給五顆星大力推薦



◎這本書輕薄短小，卻能大大增進簡報能力。作者分享的洞見相當珍貴，如同資訊洪流裡的金沙。



◎一針見血，非常適合我這種不擅設計簡報的人。很快就能讀完，卻涵蓋簡報設計的所有要領。

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  
  阿卡錫?克利亞
  
  
  
  阿卡錫．克利亞是獲獎連連的專業演說家與績效教練，獲選為亞太地區十大演說家，全球有超過五萬人上過他的演講課，客戶包含香港銀行高階主管、泰國資深企業執行長、杜拜政府官員等，也曾任擔任企業廣告長。
  
  克利亞的著作兩度登上亞馬遜Kindle商管類第一名，目前已翻譯為義大利語、韓語、日語等。歡迎各地的演講與訓練邀約，意者請上個人網站連絡：http://www.AkashKaria.com
  
  
  
  
  
  ◎讓你的投影片從乏味到吸睛
  
  每天都有許多觀眾被迫聽糟糕的簡報，內容枯澀無力，塞滿文字跟數據，只是造成反效果。許多企業砸下重金在廣告與商標設計，卻不願意出錢訓練員工讓簡報更出色。
  
  投影片不是要撐場面，也不是當成大型提詞機，因此重點是：我放這張投影片是幫助觀眾，或幫助自己？重點永遠是在觀眾，而非講者，這一點聽起來簡單明瞭，但絕對值得多強調幾遍。
  
  
  
  如果投影片上有完整的句子，你絕對搞錯方向了：
  
  ．讓觀眾很快眼睛變痠，很想打瞌睡。
  
  ．讓人忍不住想逐字唸出。如果投影片上有完整的句子，連專業講者都會忍不住想逐字唸出。
  
  ．觀眾無法專注在你身上。如果投影片雲林1對1英文家教老師上有一大堆字，觀眾很容易分心，不知道是否該聽你講？如果你把所有需要知道的事情都秀在投影片上，他們對你接下來要講什麼一清二楚，也就沒必要再聽你講了。
  
  ．面對現實吧：一堆字的投影片完全不激勵人心，只是非常無聊乏味。
  
  

TED人氣講者這樣做搶戲投影片－目錄導覽說明

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  你的免費禮物
  
  版權說明
  
  1. 充滿生命力的簡報
  
  
  
  ◎Part 1 傳遞訊息
  
  2. 最常見的錯誤與避免的方法
  
  3. 讓你勝過九成講者的關鍵原則
  
  
  
  ◎Part 2 吸睛的簡報投影片
  
  4. 設計TED等級投影片的第一步
  
  5. 快速故事分鏡圖
  
  6. 從無趣到精采-比爾?蓋茲的TED演講
  
  7. 十八分鐘放完200張投影片
  
  8. 以搶眼圖片吸引觀眾
  
  9. 你的字體夠吸睛嗎？
  
  10. ㄟ，投影片的背景太搶戲了喔?!
  
  11. 數據也可以很有戲
  
  12. 使用影片讓簡報更火辣
  
  13. 風格要統一
  
  
  
  ◎PART3 傳達力
  
  14. 如何準備TED等級的演講？
  
  15. 如何發表一場厲害的TED演講？
  
  16. 總整理
  
  

【前言】

◎充滿生命力的簡報

你看過企業簡報嗎？會不會覺得許多企業花數百萬美元打造品牌，設計新潮的商標與網站來吸引顧客，投影片卻做得慘不忍睹？內容無趣，枯澀乏味，毫無生命力。

現在我提供一個例子。最近某家頗負盛名的企業請我訓練員工的演說技巧，剛走進他們公司就眼睛一亮，覺得整體設計非常讚，訪客接待室擺著舒服的紅沙發，地上鋪著豪華地毯，牆上掛著美麗畫作，顯然經過重金打造，只求每個來過的客戶留下深刻印象。

然而，當我看到工作坊學員和他們設計的簡報投影片（攸關數百萬美元案子的簡報），簡直要嚇壞了，只見裡面塞著一大堆文字，背景顏色又雜又醜。我看了這些簡報會想跟他們合作嗎？當然不會！



在我看來，90％的投影片都很讓人受不了。這一點我很清楚，畢竟我的工作就是在全球各地的工作坊教導簡報技巧，協助大家別再簡報得亂七八糟。我見過不少企業執行長與高階主管，發現他們砸下重金在廣告與商標設計，卻很少花錢訓練員工把簡報講得更有聲有色，甚至根本沒撥這筆經費。每天都有許多觀眾被迫聽糟糕的簡報，內容枯澀無力，塞滿文字跟數據，只是造成反效果。



你聽過這種簡報嗎？

你做過這種簡報嗎？

如果是TED演講的話，講者最多只有十八分鐘向世界傳達他們的訊息。有些講者選擇不用投影片，例如教育家肯．羅賓森覺得他的演講不必靠視覺輔助，就沒用半張投影片，不像多數平庸講者對投影片相當依賴。



不過，也有講者選擇靠投影片把簡報內容傳達得更清楚。重點在於：他們用投影片是要清楚傳遞訊息。



厲害的TED講者用投影片不是要撐場面，也不是當成大型提詞機，使用投影片是幫助觀眾，不是幫助自己。



比方說，暢銷作家丹．品克有一場TED演講名為「叫人意想不到的激勵科學」，用下圖說明何謂「蠟燭問題實驗」，目的正是幫助觀眾，而不是幫助他自己。



本書的第一個重點就是這個。你設計投影片時要問自己：我放這張投影片是幫助觀眾，或幫助自己？



如果這張投影片對觀眾沒有幫助，就不要放。若要簡報有效，重點永遠是在觀眾而非講者，這一點聽起來很簡單明瞭，但絕對值得多強調幾遍。



TED演講相當盛大且重要，有些講者會花大錢請著名的簡報設計公司幫忙設計投影片。你也許沒錢專門請設計公司，或許不想假他人之手，本書如同投影片速成班，教你如何做出犀利亮眼的投影片，好好抓住觀眾的目光。



●誰不適合讀這本書？

我知道你很忙，不想拿雞毛蒜皮的東西浪費時間，所以這本書很薄，內容包括TED演講的精采投影片範例，以及讓簡報有聲有色的實用原則。



雖然本書不是一本初學者大全，但光是善用書裡的原則就能勝過90％的講者。換言之，你的簡報功力會屬於最頂尖的10％，這就夠你做出精采的簡報了。如果你想知道得更詳細，像是如何靠Photoshop編輯投影片要用的圖檔，本書也有推薦其他參考資源。

不過，這本書涵蓋的原則對大多數人已經足夠。如果你是想了解簡報設計的進階要領（如何用繪圖軟體Photoshop和Illustrator讓圖片更精美動人），你大概該另請高明，這不是一本軟體說明書，只會說明簡報設計的基本守則。



●為什麼簡報設計至關重要？

你也許會問：「我幹嘛花時間做漂亮的投影片？如果觀眾抓得到我的意思，誰會管投影片做得好不好看？」



但是現在光是列出重點已經不夠了。以前有人會建議列出六個重點，各為六個字，現在也已經老掉牙了，只會讓你的簡報很無趣。



觀眾會以投影片的質感來衡量你和你的簡報。如果投影片精緻美觀，觀眾會樂於聽你怎麼說。如果投影片設計彆腳，觀眾會想：「這傢伙沒花多少時間設計投影片，大概也沒花多少時間準備這場簡報。」



換言之，設計糟糕的投影片會讓觀眾覺得你不在乎這場簡報。一旦他們對你觀感不佳，你就很難讓他們對你跟簡報內容感興趣。



有可能投影片很差，卻還是一場很精采的簡報嗎？確實有可能。前提是你必須是個無比出色的講者，才有辦法扭轉投影片造成的負面觀感。相較之下，學習如何做出吸睛的投影片比較簡單。



●本書的架構

本書分成三大部分。Part 1扼要介紹簡報內容的相關要領，畢竟如果你的簡報內容很爛，再精美的投影片也救不了你。



Part 2是本書的精華重點，說明投影片設計最通用的基本原則，藉由投影片把訊息傳達得更清楚明白，避免不清不楚。



最後，Part 3說明如何把投影片內容傳達得更鮮明動感。這部分依然不會講竹北雅思IELTS補習班課程推薦得太細，畢竟這不是本書的目標。不過，如果你對演講的要領有興趣，我推薦你讀我的另外一本書《如何做好TED演講》。



●讓投影片成為你的助力

本書不只想幫助你做出吸睛的投影片，還想幫助你做出有效的投影片，讓觀眾更清楚了解你想傳達的訊息。投影片設計的重點不是好看，而是避免雜亂、追求簡單，有效傳遞訊息。



當你達成這些目標，你的投影片當然會在視覺上很吸引人。無論你是要做TED演講或企業簡報，這些設計原則都能讓投影片成為你的助力，而不是阻力。



如果你遵照書中的原則，我保證你的投影片絕對能充滿生命力，不會讓觀眾感到乏味。

現在就開始吧！

◎03 讓你勝過九成講者的關鍵原則

2008年，我在香港參加一家《財富》雜誌世界500強企業的招聘會，跟另外二十人一起聽著在這家企業工作是多麼棒的機會。那天的講者一開始是這麼起頭（公司名稱與日期等經過修改）：

「我們公司創立於1769年，最初只有一個人，然後成長為20人，之後跟XYZ公司合併，把營運範圍擴大到26個國家。如今我們有兩萬名員工，年營收超過X億美元。」

投影幕上的是這家企業從1769年到2008年的成長圖。接下來的二十分鐘裡，講者鉅細靡遺介紹公司歷史，說明所有的併購。我覺得好無聊，努力掩飾著呵欠，卻發覺很多人可沒這麼有禮貌，而且至少有三個人癱在位子上睡著了。

我參加企業簡報時總是見到這個錯誤。講者一直說「我、我、我」，完全是「以我為重」，但其實該「以你為重」。簡報是為了觀眾，不是為了講者或公司。如果你在談你和公司，你絕對搞錯了。

解決的方法很簡單：簡報要「以你為重」。這也是TEDx講者指南的其中一條：別只想到自己。

更具體的說，你該多用「你」這個字（你、你的、你是……），少用「我」這個字（我、我的）；多談到觀眾，少談到自己！

◎08 以搶眼圖片吸引觀眾

如果你想讓投影片很吸引人，絕對要用搶眼震撼的大張圖片。圖片用得好，不僅投影片更吸睛，簡報也更讓人印象深刻。

生物學家約翰．麥迪納在大作《大腦當家》中說，研究指出多數人在聽完演講的三天後大概只記得10％的內容，但如果你加入圖片，比例大幅增至65％。

行銷大師高汀有場TED演講叫做「部落的領導」，投影片使用許多色彩繽紛的大張圖片，幾乎沒有文字，觀眾能在毫秒間接收影像的意涵，得以非常專心聽他怎麼說。這場演講的圖片範例如下，這張圖片如同簡報內容的「視覺定錨」。什麼是視覺定錨？就是以圖片讓概念留在觀眾的腦中，如同拋下船錨，這種視覺輔助有助觀眾的記憶。

下一次為簡報做投影片時，不妨採用賽斯．高汀的簡報方程式：讓投影片上都是超級大的圖片，超級少的文字，好好利用視覺定錨的功效。